1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «ЮВИ» (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о субъектах персональных данных при взаимодействии с ними, в том числе через веб-сайты, формы сбора данных, электронные обращения и иные каналы связи, с использованием контактного адреса электронной почты
space@profuture.space2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.4. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту.
2.5. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.6. Оператор – ООО «ЮВИ», юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных и действия, совершаемые с ними.
2.7. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.8. Персональные данные, разрешенные субъектом для распространения, – данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом путем дачи отдельного согласия в порядке, предусмотренном ст. 10.1 Закона о персональных данных.
2.9. Пользователь – любое физическое лицо, взаимодействующее с Оператором и предоставляющее свои персональные данные.
2.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.11. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.12. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти, иностранному физическому или юридическому лицу.
2.13. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
продолжать обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных Законом о персональных данных (в том числе для исполнения договора, обязанностей по закону и др.);
самостоятельно определять состав и перечень необходимых и достаточных мер для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом и принятыми в соответствии с ним нормативными актами.
3.2. Оператор обязан:
предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке и сроки, установленные ст. 14 Закона № 152-ФЗ (срок – 10 рабочих дней с момента получения запроса);
организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
отвечать на обращения и запросы субъектов и их законных представителей в установленные законом сроки;
уведомлять уполномоченный орган (Роскомнадзор) об обработке персональных данных до начала обработки (за исключением случаев, предусмотренных законом), а также об изменениях и о прекращении обработки – в срок не позднее 10 рабочих дней с даты наступления указанных изменений;
публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий;
прекращать передачу и обработку и уничтожать персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом;
исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами), в доступной форме, без персональных данных других субъектов (если нет законных оснований для их раскрытия);
требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае их неполноты, устаревания, неточности, незаконного получения или нецелевого использования;
отозвать согласие на обработку персональных данных в любое время;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке;
давать отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, и отзывать его;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
своевременно сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте без его согласия, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Перечень обрабатываемых персональных данных
Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:
5.1. Фамилия, имя, отчество.
5.2. Электронный адрес.
5.3. Номера телефонов.
5.4. Год, месяц, дата и место рождения.
5.5. Фотографии (при их предоставлении).
5.6. Сведения об образовании, профессии, специальности, квалификации, реквизиты документов об образовании.
5.7. Иные данные, предоставленные субъектом при обращении или заполнении форм.
5.8. Обезличенные технические данные (файлы cookie, IP-адреса, данные статистических сервисов – Яндекс.Метрика, Google Analytics и др.) обрабатываются для улучшения работы сайтов и сервисов Оператора.
5.9. Обработка специальных категорий персональных данных (раса, национальность, политические взгляды, религиозные или философские убеждения, интимная жизнь) Оператором не осуществляется, за исключением случаев, когда субъект дал отдельное письменное согласие.
5.10. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, осуществляется только при наличии отдельного согласия субъекта в порядке, предусмотренном ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ, и прекращается по первому требованию субъекта.
6. Принципы обработки персональных данных
6.1. Законность и справедливость.
6.2. Ограничение конкретными, заранее определенными и законными целями.
6.3. Недопустимость объединения баз данных для несовместимых целей.
6.4. Обработка только тех данных, которые отвечают целям.
6.5. Соответствие содержания и объема данных заявленным целям (недопустимость избыточности).
6.6. Обеспечение точности, достаточности и актуальности данных.
6.7. Хранение не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом или договором.
7. Цели обработки персональных данных
7.1. Основные цели обработки:
- информирование субъекта (в том числе c электронной почты space@profuture.space);
- регистрация заявки субъекта на участие в кейс-чемпионте и мероприятия образовательного модуля;
- предоставление субъекту доступа к сервисам, информации и материалам;
- обработка обращений и запросов от участников;
- внесение в итоговые рейтинги и отчетные документы для оценки и анализа результатов проведения кейс-чемпионата.
7.2. Оператор вправе направлять уведомления о новых продуктах, услугах, специальных предложениях и событиях. Отказ от таких уведомлений возможен путем направления письма на адрес
space@profuture.space с пометкой «Отказ от уведомлений».
7.3. Обезличенные данные используются для сбора статистики, улучшения качества сервисов и анализа пользовательского поведения.
8. Правовые основания обработки
8.1. Правовые основания:
Устав и учредительные документы Оператора;
Федеральные законы и нормативные акты в сфере защиты персональных данных;
Согласие субъекта на обработку персональных данных (в том числе на распространение);
Договоры, заключенные с субъектами.
8.2. Согласие считается данным при заполнении форм, отправке данных через электронные каналы (включая email
space@profuture.space) или ином активном действии субъекта, если иное не предусмотрено законом.
8.3. Обработка cookie и обезличенных данных осуществляется на основе настроек браузера субъекта.
9. Условия обработки персональных данных
Обработка осуществляется на условиях:
согласия субъекта;
достижения целей договора или закона;
осуществления правосудия или исполнения судебных актов;
защиты прав и законных интересов Оператора или третьих лиц (без нарушения прав субъекта);
обработки общедоступных данных; обязательного раскрытия по федеральному закону.
10. Порядок сбора, хранения, передачи и уничтожения
10.1. Оператор реализует правовые, организационные и технические меры для защиты данных.
10.2. Передача данных третьим лицам не осуществляется, за исключением:
случаев, прямо предусмотренных законом;
исполнения договорных обязательств (с согласия субъекта);
передачи поручениям на обработку иным лицам при условии обеспечения конфиденциальности.
10.3. При выявлении неточностей субъект вправе направить запрос на актуализацию на
space@profuture.space с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки – до достижения целей либо до отзыва согласия, если иное не предусмотрено законом или договором. Отзыв согласия осуществляется по письменному запросу на тот же адрес с пометкой «Отзыв согласия».
10.5. Оператор не несет ответственности за действия сторонних сервисов и поставщиков услуг, с которыми субъект взаимодействует самостоятельно.
10.6. Запреты на обработку данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки в государственных, общественных или иных публичных интересах, определенных законом.
10.7. Оператор обеспечивает конфиденциальность и сохранность данных в течение всего срока обработки.
10.8. Уничтожение данных производится по достижении целей обработки, истечении срока хранения или при выявлении неправомерной обработки.
11. Перечень действий с персональными данными
Оператор осуществляет все действия, предусмотренные ст. 3 Закона № 152-ФЗ: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (с соблюдением ограничений), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение – как с автоматизацией, так и без нее.
12. Трансграничная передача персональных данных
12.1. До начала трансграничной передачи Оператор обязан убедиться в том, что иностранное государство обеспечивает надежную защиту прав субъектов (в соответствии с Перечнем стран – членов Соглашения о ЕАЭС или иным актом Роскомнадзора).
12.2. Передача в страны, не обеспечивающие надежную защиту, возможна только при наличии письменного согласия субъекта или исполнения договора, стороной которого является субъект.
13. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и все лица, получившие доступ к данным, обязаны не раскрывать их третьим лицам и не распространять без согласия субъекта, если иное не установлено федеральным законом.
14. Заключительные положения
14.1. Субъект может получить разъяснения по вопросам обработки персональных данных, направив запрос на электронную почту:
space@profuture.space.
14.2. Изменения в Политику вносятся по мере изменения законодательства или внутренних регламентов Оператора. Новая редакция публикуется в открытом доступе, предыдущая версия утрачивает силу. Политика действует бессрочно до замены новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики предоставляется по запросу в адрес электронной почты
space@profuture.space.
